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Situação cadastral do CNPJ: o que significa cada status

A situação cadastral é o status oficial de um CNPJ na Receita Federal — a primeira coisa a checar antes de fechar negócio com uma empresa. Veja o que significa cada status, como consultar de graça e o que fazer em cada caso.

Consultar a situação de um CNPJ

O que é situação cadastral

A situação cadastral indica se a empresa está regular e apta a operar perante a Receita Federal, ou se há alguma pendência ou encerramento. Junto dela, a Receita informa a data da situação e, quando não está ativa, o motivo.

Como consultar a situação cadastral grátis

Abra a consulta de CNPJ.
Digite o CNPJ (14 dígitos) — com ou sem pontuação.
Veja a situação cadastral, a data e o motivo na hora, sem cadastro.

O que significa cada situação

Ativa — empresa regular e em pleno funcionamento.
Suspensa — temporariamente impedida (ex.: pendência cadastral ou decisão judicial). Volta a ativa após a regularização.
Inapta — deixou de entregar declarações por vários exercícios. Sinal de alerta para quem vai negociar com ela.
Baixada — encerrada oficialmente; o CNPJ não está mais em atividade.
Nula — registro anulado pela Receita (ex.: vício no registro ou fraude).

Motivo da situação

Quando a situação não é "Ativa", a Receita registra um motivo (por exemplo, "omissão de declarações" ou "extinção por encerramento"). Esse motivo aparece junto da situação na consulta e ajuda a entender o que precisa ser resolvido.

O que fazer se o CNPJ estiver irregular

Se o CNPJ está suspenso ou inapto, regularize as pendências (declarações em atraso, dados cadastrais) junto à Receita Federal — normalmente com apoio de um contador. Empresas baixadas precisam de novo registro para voltar a operar.